قد يحتاج بعض طلاب الدراسات العليا بجامعة المنصورة إلى إجراء تعديلات على لجنة الإشراف الخاصة بهم، أو تغيير عنوان رسالة الماجستير أو الدكتوراه المقدمة، لذا يوضح “اليوم السابع” في السطور التالية تفاصيل الإجراءات اللازمة لإتمام هذه التعديلات
يكون تعديل لجنة الإشراف إما بالحذف، أو الإضافة، ويراعى الحالات التالية:
– يمكن تعديل صفة المشرف من رئيسي إلى مشرف مشارك أو العكس، وذلك في حالات الاعتذار أو حاجة البحث لإضافة مشرف جديد، ويتم هذا التعديل بعد الحصول على موافقة مجلس القسم العلمي ولجنة الدراسات العليا بالكلية ومجلس الكلية، مع التأكيد على مراعاة التخصص الدقيق عند تعيين المشرف الرئيسي، والالتزام بالحد الأقصى لعدد الرسائل المسموح بها لكل مشرف
– في حالة الإعارة، يجب أن يكون قد مر 50% على الأقل من المدة الزمنية المحددة للرسالة، مع إنجاز ما لا يقل عن 50% من محتوى الرسالة لتعديل صفة المشرف إلى مشرف مشارك، وفي حال كانت النسبة أقل من ذلك، يُعتذر عن الإشراف
– في حالة الندب الداخلي، يستمر المشرف في الإشراف على جميع الرسائل بنفس الصفة، أما الإشراف على الرسائل الجديدة فيكون بصفته مشرفًا مشاركًا
يجب إرفاق استمارة من نظام ابن الهيثم توضح أسباب التعديل مع المستندات الداعمة، وإيصال سداد الرسوم والمصروفات الدراسية، وتقرير تراكمي شامل يوضح ما وصل إليه الطالب في كل عام دراسي منذ تاريخ اعتماد التسجيل، بالإضافة إلى إقرار بصحة الشهادات المقدمة، واستمارة البيانات التعريفية التي تتضمن التسجيل في بنك المعرفة لطلاب الدراسات العليا من الهيئة المعاونة، وفي حالة التعديل بالحذف، يجب تقديم اعتذار رسمي من المشرف المراد حذفه
كيف يمكن تعديل عنوان الرسالة؟
يمكن تعديل عنوان الرسالة لتدقيق الصياغة أو لتغيير الموضوع، ويتم عرض الطلب على المجالس المختصة بالكلية مع إرفاق المستندات التالية: استمارة من نظام ابن الهيثم توضح العنوان قبل التعديل وبعده، وموافقة لجنة أخلاقيات البحث العلمي، وما يثبت تسجيل موضوع الرسالة بعد التعديل في المكتبة المركزية، وإيصال سداد الرسوم والمصروفات الدراسية، واستمارة البيانات التعريفية التي تتضمن التسجيل في بنك المعرفة لطلاب الدراسات العليا من الهيئة المعاونة
