تستعد الهيئة الوطنية للانتخابات برئاسة القاضي حازم بدوي لعقد اجتماع بالغ الأهمية صباح يوم الثلاثاء الموافق الأول من يوليو ۲۰٢٥، وذلك لمناقشة التقرير الختامي الذي أعده مدير الجهاز التنفيذي للهيئة، والمتعلق بالإجراءات والترتيبات اللوجستية لانتخابات مجلس الشيوخ القادمة، لتكون الانتخابات على أكمل وجه.
وبعد هذا الاجتماع مباشرة، تنظم الهيئة مؤتمراً صحفياً في تمام الساعة الثانية ظهراً، وذلك بمسرح التلفزيون المصري في مبنى ماسبيرو، لإعلان الجدول الزمني المحدد لإجراء انتخابات مجلس الشيوخ، ليعلم الجميع المواعيد الهامة.
وتعلن الهيئة الوطنية للانتخابات عن جاهزيتها التامة لإتمام هذا الاستحقاق الدستوري على أكمل وجه، مع التأكيد على استكمال كافة الجوانب اللوجستية التي تضمن سير العملية الانتخابية بسهولة ويسر وبشكل منضبط، ويتحقق ذلك من خلال مجموعة من الإجراءات الدقيقة.
أولاً: تنفيذ برامج تدريبية مكثفة للسادة القضاة المشرفين على العملية الانتخابية.
شملت هذه البرامج التدريبية ما يزيد على عشرة آلاف وستمائة قاض من هيئتي قضايا الدولة والنيابة الإدارية، وذلك باستخدام تقنية الفيديو كونفرانس، حيث تم استعراض مجموعة من التطبيقات الإلكترونية الحديثة، والتي تهدف إلى تسهيل العملية الانتخابية على الناخبين، وتقليل الوقت المستغرق للإدلاء بأصواتهم، وضمان ممارسة واجبهم الدستوري بحرية وسرية تامة.
ثانياً: تنظيم دورات تدريبية متخصصة للسادة الموظفين المعاونين للقضاة المشرفين على الانتخابات.
تركز هذه الدورات على استخدام التطبيقات الإلكترونية، واستقبال وفحص أوراق الترشح، وتوفير الأكواد والباركود، بالإضافة إلى أجهزة الماسح الضوئي والطابعات في لجان استلام طلبات الترشح بمقر المحاكم الابتدائية على مستوى الجمهورية.
ثالثاً: تحديث شامل لقاعدة بيانات الناخبين بالتعاون مع وزارتي الدفاع والداخلية، وذلك من خلال قطاع الأحوال المدنية والنيابة العامة والجهات والهيئات القضائية المعنية، بالإضافة إلى استبعاد أسماء المتوفين وفقاً للبيانات الواردة من وزارة الصحة.
رابعاً: إعداد نماذج لجميع الأوراق الضرورية للعملية الانتخابية، مثل طلبات الترشح، وبطاقات الاقتراع، وكشوف الناخبين، ومحاضر الفرز، وذلك كله في إطار ما حدده القانون المنظم للانتخابات.
خامساً: تحديث دقيق لقواعد بيانات منظمات المجتمع المدني والجمعيات الأهلية والمنظمات الدولية والمؤسسات الإعلامية التي ستتولى متابعة الانتخابات، ويتم ذلك من خلال تجديد قيد المشاركين في متابعة الاستحقاقات السابقة، وتسجيل الطلبات الجديدة المقدمة للهيئة في هذا الشأن.
سادساً: الانتهاء من فحص ومعاينة جميع مقار اللجان الانتخابية العامة ولجان الاقتراع الفرعية، والتأكد التام من تجهيزها واستعدادها وتوافر كافة الشروط اللازمة لاعتمادها كمقار انتخابية، ويتم ذلك بالتعاون والتنسيق الكامل مع وزارات التعليم والصحة والشباب والرياضة وهيئة الأبنية التعليمية.
سابعاً: تحديد المستشفيات والمعامل المعتمدة التابعة لوزارة الصحة، والمخول لها إجراء الكشف الطبي والفحوصات اللازمة التي اشترطها القانون، لتقديمها ضمن أوراق طلب الترشح.
ثامناً: توفير كافة التسهيلات اللازمة للناخبين من كبار السن، وكذلك ذوي الإعاقة الحركية أو السمعية أو البصرية، من خلال توفير الأجهزة والمساعدات وبطاقات الاقتراع التي تساعدهم على الإدلاء بأصواتهم بسهولة ويسر.
تاسعاً: التنسيق الكامل مع وزارة الخارجية بشأن كافة الترتيبات اللوجستية المتعلقة بتصويت المصريين المقيمين في الخارج.
وتوجه الهيئة دعوة لجميع وسائل الإعلام المحلية والدولية، سواء كانت مقروءة أو مرئية أو مسموعة، لحضور فعاليات هذا المؤتمر الصحفي المهم.