عقد حمزة رضوان وكيل وزارة التربية والتعليم بشمال سيناء اجتماعًا موسعًا مع رؤساء لجان الامتحانات لبحث الاستعدادات النهائية وضمان انضباط سير العملية الامتحانية،
في بداية الاجتماع رحب وكيل الوزارة برؤساء اللجان ضيوف المحافظة متمنيًا لهم التوفيق والإقامة الطيبة في شمال سيناء ومؤكدًا أن المديرية قد جهزت كل الإمكانيات اللازمة لراحتهم من تجهيز الاستراحات وتوفير كافة الاحتياجات اللوجستية داخل اللجان،
وأشار “رضوان” إلى أن الهدف من الاجتماع هو مناقشة وتوضيح التعليمات الوزارية الخاصة بتنظيم الامتحانات والتأكيد على أهمية الالتزام بالضوابط لضمان النزاهة والشفافية وشدد على أهمية عقد اجتماع تنسيقي داخلي يضم جميع العاملين باللجنة من أجل تعزيز الانضباط والجدية وتحديد الأدوار والمسؤوليات بوضوح والتحقق من هويات جميع المتواجدين في اللجنة ومنع دخول أي أجهزة يمكن استخدامها في الغش مثل الهواتف المحمولة والساعات الذكية والكاميرات والأجهزة الإلكترونية ومنع دخول أي كتب أو مذكرات متعلقة بمادة الامتحان والاكتفاء بالأدوات الكتابية فقط بالإضافة إلى منع الآلات الحاسبة الذكية المزودة بإمكانية الاتصال،
كما أكد على تسليم كتيب المفاهيم للطلاب والتنبيه بعدم الكتابة عليه واستعادته بعد نهاية الامتحان مع تسجيل محضر في حالة عدم التسليم وحظر خروج الطالب بالكتيب نهائيًا خارج اللجنة مع التأكيد على حفظه في غرفة آمنة تحت إشراف رئيس اللجنة ومسؤول الأمن وشدد على مسؤولية رئيس اللجنة والمراقب والملاحظ في حال حدوث أي تسريب للامتحان عبر وسائل التواصل الاجتماعي والتأكيد على الالتزام بنظام توزيع الأسئلة بشكل “زجزاجي” لتجنب تطابق النماذج بين الطلاب داخل اللجنة،
كما شدد على ضرورة إعلان قوانين مكافحة الغش في مكان بارز داخل اللجنة والتأكيد على دور الملاحظين في توجيه الطلاب إلى أماكنهم وإجراء التفتيش الدقيق وتدبيس ورقة الأسئلة المقالية مع ورقة الإجابة (البابل شيت) وفقًا للتعليمات مع السماح للطالب بتغيير ورقة البابل شيت عند الحاجة وتوثيق ذلك في محضر رسمي والسماح فقط للمحافظ ومدير المديرية بالزيارة التفقدية دون مرافقة الإعلاميين وتسليم كراسات الأسئلة وأوراق الإجابة إلى مراكز التوزيع المعتمدة فور انتهاء الامتحان،
كما نوه وكيل الوزارة إلى توفير أجهزة الكشف الإلكترونية على مداخل اللجان وتواجد أفراد من الحماية المدنية والأمن أثناء دخول الطلاب للكشف عن أي ممنوعات وشدد على عدم السماح لمسؤولي اللجان بالإدلاء بأي تصريحات إعلامية حيث أن الوزارة هي الجهة الوحيدة المخولة بالإعلان الرسمي،
لضمان التواصل الفعال تم التأكيد على أهمية الإبلاغ الفوري لغرفة العمليات المركزية عن أي حادثة فور وقوعها وإخطارها بحضور وغياب الطلاب خلال 15 دقيقة من بداية الامتحان،
وفيما يتعلق بطلاب الدمج وذوي الاحتياجات الخاصة وجه رؤساء اللجان بضرورة وضع أوراقهم في مظاريف مخصصة حسب حالة كل طالب مع مراعاة ترتيب أرقام الجلوس،
واختتم “رضوان” الاجتماع بالتأكيد على استعداد غرف العمليات في ديوان المديرية والإدارات التعليمية الثلاث بالعريش وبئر العبد والشيخ زويد للعمل على مدار الساعة بالتنسيق مع مديريات الصحة والطب البيطري وشركات الكهرباء والمياه والاتصالات لتقديم أفضل الخدمات الممكنة،
كما أكد على أهمية الالتزام التام بالانضباط داخل وخارج اللجان والتعامل بحزم مع أي محاولة للغش سواء كانت تقليدية أو إلكترونية مشيرًا إلى أن العقوبات المتعلقة بذلك قد تم شرحها وتسليم نسخة منها لرؤساء اللجان،